Електронска верзија завршног рада у PDF формату предаје се Служби за студентска питања путем мејла diplomski@elfak.ni.ac.rs, пре предаје Захтева за одбрану и пре предаје једног примерка завршног/дипломског/мастер рада.

Назив PDF фајла треба да садржи ознаку врсте рада, презиме и име студента и назив теме, у следећем формату:

diplomski-rad-prezime-ime-tema.pdf

zavrsni-rad-prezime-ime-tema.pdf

master-rad-prezime-ime-tema.pdf

У називу PDF фајла су дозвољена искључиво мала слова енглеског алфабета (a–z), бројеви (0–9) и знак минус (-), без размака и других специјалних карактера, приликом чега се слова српске ћирилице и латинице транслитерују одговарајућим словима енглеског алфабета.

Пример:

diplomski-rad-urosevic-jovan-prototip-uredjaja-za-testiranje-fotootpornika-koriscenjem-mikrokontrolera-stm32f103.pdf